ציוד משרדי וכלי כתיבה

עט כדורי משתמש בדיו שמנוני וסמיך המתייבש מהר, חסכוני ועמיד לאורך זמן, ולכן נפוץ לכתיבה יומיומית ולחתימות. עט ג'ל משתמש בדיו על בסיס מים בעל זרימה חלקה וצבע עשיר יותר, נעים לכתיבה אך מתרוקן מהר יותר. לרישום מהיר ובכמויות נהוג להעדיף כדורי, ולכתיבה מוקפדת או צבעונית מתאים יותר ג'ל.

בבחירת מגרסה בודקים שלושה פרמטרים: סוג החיתוך (רצועות בסיסי, או Cross-Cut ו-Micro-Cut המאובטחים יותר), מספר הדפים שהמכשיר גורס בבת אחת, ורמת האבטחה לפי תקן DIN. למשרד עם מסמכים רגישים מומלצת גריסה צולבת המקשה על שחזור. כדאי לשים לב גם לנפח סל האיסוף וליכולת גריסת סיכות או כרטיסי אשראי.

מספרי הסיכות מציינים את גודל הסיכה והתאמתה לסוג המהדק. סיכות מס' 10 קטנות ומתאימות למהדקים ניידים קטנים לכמות דפים מועטה, בעוד 24/6 ו-26/6 גדולות יותר ומתאימות למהדק שולחני סטנדרטי לעד כשלושים דף. המספר הראשון מציין את עובי הסיכה והשני את אורך הרגל במילימטרים. יש להתאים תמיד את הסיכה לדגם המהדק.

גב הקלסר, כלומר רוחב הכריכה, נבחר לפי כמות הדפים לאחסון: גב צר של 3 עד 5 ס"מ מתאים לכמה מאות דפים, וגב רחב של 7 עד 8 ס"מ מכיל מאות רבות. חשוב להתאים גם את גודל הדף (A4 או A5) ואת מנגנון הטבעות. קלסר עם טבעות בצורת D מנצל את השטח טוב יותר מטבעות עגולות ומאפשר אחסון של יותר דפים באותו גב.

טוש ללוח מחיק (Whiteboard) מכיל דיו נדיף שנמחק בקלות מלוחות לא סופגים, ואינו מתאים לנייר שבו הוא נספג ולא יורד. טוש קבוע (Permanent) מכיל דיו עמיד למים המיועד לסימון קבוע על משטחים שונים. לשימוש חוזר על לוח ישיבות יש להשתמש בטוש מחיק בלבד, שכן טוש קבוע על הלוח מקשה מאוד על המחיקה ועלול להשאיר סימנים.

עטים כדוריים סגורים נשמרים שנים רבות בזכות הדיו הסמיך, בעוד טושים ועטי ג'ל רגישים יותר להתייבשות. מומלץ לאחסן אותם במצב אופקי או עם הפקק כלפי מטה כדי לשמור על זרימת הדיו אל החוד, במקום קריר הרחק משמש ישיר. האחריות על מוצרים מתכלים בחנות היא עד 6 חודשים ממועד הרכישה בלבד, ולכן כדאי לרכוש לפי קצב השימוש.